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单位固定资产管理软件系统下载输出报表设计资产维修资产变更管理






第四章 视图



单击【视图】菜单,显示分类列表、状态栏、排序、栏目选择、保存当前列表样式。其中分类列表与状态栏在第一章 概述中已做介绍,排序、栏目选择(列选择)、保存当前列表样式在功能中已做介绍,可参看。











第五章 输出






单击【输出】菜单,显示导出与

报表设计以及各类用户定义的报表。












一、导出





单击【输出】中的【导出】,出现画面如右图:

在【可选项】中选择将要导出的数据列,点击【>】,

移到【已选项】,点击【下一步】继续;







在【输出格式】中选择将要导出的文件格式,

在【输出位置】点击【浏览】选择
将要导出的文件
名,点击【确定】完成导出操作。









二、报表设计






用于设计报表及其它操作,单击【输出】
中的【报表设计】,出现画面如右图,包括添
加、修改、删除、设计、预览。












1、添加




      
用于创建新的报表,单击【添加】按钮,出现

一个对话框,如右图A所示,在对话框中输入报表

名称,点击【确定】,即可完成报表的添加。






2、修改

      在左侧的列表框中选择要修改的报表,点击【修改】按钮,出现一个对话框,在对话框中重新输入报表名称,点击【确定】即可完成报表名称的修改。






3、删除

      在左侧的列表框中选择要删除的报表,点击【删除】按钮,出现一个警告对话框,确认删除点击【确定】,否则点击【取消】返回。






4、设计

      选中要设计的报表样式,点击【设计】按钮,弹出设计界面,在此界面下可完成报表的设计。相关说明请参考相关的报表设计,试用版不提供报表设计功能。









5、预览

      
在左侧的列表框中选中某个报表,点击

【预览】按钮,弹出报表预览界面,如右图

B所示,在此页面中可以完成报表打印。










第六章 报表



单击【报表】菜单,显示资产构成分析表、资产维修报表、资产变更报表。






一、资产构成分析表





单击【资产构成分析表】,在选择统计项目处的下拉选项里包括资产名称、资产类别、增加方式、使用部门、使用情况、存放地点、保管人,它们的操作方法与界面都相同,下面就以资产名称做介绍。






资产构成分析表分为列表式与图解式,如右图所示,是对固定资产值的分析。


  1. 列表式以数字的表达式来显示不同资产的原值与净值所占比例。




  2. 图解式以不同颜色在一个圆饼中显式出不同资产值所占的比例。如果要隐藏图表式,请在上方将【图表式】前面√的去掉。




  3. 【功能】按钮,它包含打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件操作,与【附属设备及图片】中的
    【功能】操作方法相同,可参看。









二、资产维修报表





对资产维修录入资料的查询,单击【资产维修报表】,出现画面如右图,输入:


  1. 送修日期:即送去维修的大概时间段;


  2. 故障描述:对于固定资产损坏方面的描述;


  3. 维修日期:开始进行维修的大概时间段;


  4. 维修描述:进行维修的过程;


  5. 维修费用:用于维修的大概资金数量;


  6. 备注:关于维修的其它事项;


  7. 申请人:申请固定资产维修的人员;


  8. 批准人:批准固定资产维修的人员;





点击【查找】按钮,即可在数据栏中显示出相应的固定资产维修资料,也可选填部分项目进行查找固定资产的维修资料,点击【重置】按钮,可清除之前输入的项目内容,进行重新输入。点击【功能】按钮可进行打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件操作与,【附属设备及图片】中的【功能】操作方法相同,可参看。









三、资产变更报表




对资产变更录入资料的查询,单击【资产变更报表】,出现画面如右图,输入:


  1. 变更日期:资料变更的大概时间段;


  2. 变更原因:即变更的理由;


  3. 申请人:申请资产变更的人员;


  4. 批准人:批准资产变更通过的人员;


  5. 备注:有关于变更的其它事项;





点击【查找】按钮,即可在数据栏中显示出相应的固定资产变更资料,也可选填部分项目进行查找多个固定资产的变更资料,点击【重置】按钮,可清除之前输入的项目内容,进行重新输入。点击【功能】按钮可执行其它程序的操作,与【附属设备及图片】中的
【功能】操作方法相同,可参看。










第七章 工具



为了用户在操作时的计算与记录方便,在主界面的【工具】栏

设有【计算器】与【记事本】,是常用的工具,操作简单,就不详述。

在【配置工具】中,进行工具菜单设置,可创建新链接、查看或修改

工具属性及删除工具。










第八章 帮助



主界面上的【帮助文件】栏的内容有:

      帮助文件:本软件的一些操作方法与说明。

      每日一贴:每天教你一个使用软件的技巧。

      常见问题:主要介绍该软件的一些常见的问题。

      自述文件:对本软件一个简单描述。

      最新功能:本软件更新的功能记录。

      正版注册:可在此对话框中输入注册名、序列号与注册码进行注册。

      关于:是有关该软件的相关信息及用户资料查看。










第九章 备注



  1. 在工具栏上的按钮是为了方便用户的使用而设置的,它的功能与
    菜单栏上的
    【资产】内容相同,也可在主体数据栏中点击右健来完成同
    样的程序操作。相关信息请参考第三章 资产。



  2. 在主表内点击右键,出现一个子菜单,包含增加、复制增加、修改、删除、
    变更、维修、附属设备及图片、减少、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件。





  1. 增加、复制增加、修改、删除、变更、维修、附属设备及图片的操作方法请参考
    第三章 资产中的相关说明;


  2. 排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件的操作方法请参考
    功能中的相关说明。








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© VKSOFT Last Update 2011-12-30 11:47:42