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第二章 文件




打开菜单栏中的文件,包括公司信息、操作员及权限、选项、初始化数据、自动备件与恢复、重新登陆、更改我的密码、退出系统。







一、公司信息


此项资料要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,录入完毕后按


【确定】
按钮完成操作,界面如右所示:











二、操作员及权限


添加、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。


1.进入界面

      单击主界面【文件】菜单,选择其中的【操作员及权限】,出现画面如右图:

2.添加操作员

      单击【添加】按纽,弹出对话框,输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注,选择操作员的权限,单击【确定】完成添加。








3.操作员的属性



      点击选中操作员,单击【属性】按纽(也可双击某个操作员),弹出操作员属性对话框,重新设置密码或操作权限,单击【确定】完成修改。



4.删除操作员

      点击选中操作员,单击【删除】按纽即可。










三、选项





单击【文件】菜单中的【选项】,包括自定义项目与下拉选择项目。

1、自定义项目
      单击【选项】中的【自定义项目】,出现画面如右图,是对资产档案设置自定义项目标签,便于以后在添加资产界面中输入相应的信息,
其中1-6项为字符型,7-9项为数字型,10-12项为日期型。点击【确定】即可完成自定义项目的添加。








2、下拉选择项目



      单击【选项】中的【下拉选择项目】,出现画面如右图,

是对一些编辑界面中的下拉选项进行配置,方便快捷录入,
同时也是对分类列表中的不同类别进行添加子分类。


      选择要配置的类别,输入项目,一行一个,不要空行,点击【确定】保存。


注:部份设置需在系统下次启动后才可以生效。







四、初始化数据




单击【文件】菜单,选择【初始化数据】,出现界面如右:

      选中将要清除数据的范围,点击【确定】清除。



      只有系统管理员才有此功能的操作权限,一般只需要在初次使用时进行。

注意:数据清除后将不可以恢复,见对话框中的警告提示







五、自动备份与恢复


单击【文件】菜单,选择【备份设置与恢复】,出现界面如右:



1.备份计划

      选择您的备份计划,设置备份目录,系统将根据您的计划自动完成备份工作,
注:备份 目录必须是已经存在的,且每天只产生一个备份文件。

2.手工备份

      单击【备份】按纽,弹出【另存为】对话框,选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。

3.数据恢复

      单击【恢复】按钮,弹出【打开】对话框,选择将要恢复的备份文件,点击【打开】按纽,系统提示恢复,单击【确定】完成操作。






六、重新登陆





单击【文件】菜单,选择【重新登录】,出现画面如图右;



      选择您要切换的登陆名,输入密码,



      点击【确定】按纽重新登录系统。








七、更改我的密码



单击【文件】,选择【更改我的密码】,出现界面如右:
输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,



      单击【确定】按纽完成密码修改。







八、退出系统

单击【文件】菜单,选择【退出系统】即可退出主界面。






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© VKSOFT Last Update 2011-12-30 11:41:37