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固定资产管理软件维修管理模块



一、维修管理要求
在维修管理模块中可完成“添加资产维修纪录”; “查询、统计”
通过维修管理模块的“添加资产维修纪录”在输入资产编号确认后;弹出“维修记录表”,此记录表中与输入资产编号相关内容自动显示,原则上不能修改。系统自动生成维修单编号,此编号为不重复的连续号。在输入相关信息确认后保存。此单在选择打印后可打印。在报表文件中显示维修单所需显示的内容。在对报表中已有的记录选择后,可重新回到该资产的“维修记录表”对内容进行补充填入,但对原已记录内容不可作修改。。

通过维修管理模块的“修改、删除”。1)在选择“修改”后,输入资产代码或维修单号后,对已生成的“维修记录表”,进行数据修改。进入此项操作需加限制,可设置实施此项操作的密码。2)每页修改完成并保存前,应有提示确认输入数据是否正确, 3)在选择“删除”后,在输入资产代码或维修单号后,对生成的“维修记录表”,,在确认后,点击“删除”,出现提示“是”;“否”。点击“是”删除此项内容。“否”则不删除此项内容。4)允许“修改、删除”分为二个模块。

通过维修管理模块的“查询、统计”,可以对已生成的维修管理台帐进行按条件进行查询或统计。并对查询结果自动生成报表格式。按维修单号需要时可生成“维修记录表”,以便了解该项的全部情况。查询条件:1)按资产代码查询:2)按使用部门查询;;3)按维修部门查询;4)按维修类别查询;5)按维修状态查询;6)按日期查询,允许按时间段及条件查询;对查询结果若需打印。点击打印后打印文件(含“维修记录表”及报表)。以上各项的显示及打印内容见附表。
排序按维修单编号

二、计划管理模块
通过资产管理模块的“计划管理”,编制“申请”“改造”“维修”等单据及报表。
表式参见附件
报表内容参见附件


三、网络要求:
1、各酒店的系统自成系统,各酒店间资源不共享。
2、集团工程部可以对各酒店的信息查询。在进入系统后,点击相应的酒店即可对该酒店的信息选项查询。
3、现酒店分散在北京、三亚、深圳等各地,各酒店的信息通过网络传递至位于上海的集团。(单机板允许采用引成的文件存盘后通过邮件(或电子邮件)发送
4、此部分细节需双方沟通后实施。

XX集团工程部





( )固定资产台帐卡片(样张)
资产编号 使用部门 管理部门
设备名称 型号 制造厂
出厂编号 出厂日期 使用日期
安置地点 管理等级 资产原值
使用情况 曾用编号 档案编号
主要参数
附属装置
名称 型号 数量 备注



变动记录:
年 月 日 变动原因 调出部门 调入部门 凭单号



备注:


资产管理模块分布表
字节 总台帐 使用部门 管理部门 管理等级 安置地点 启用日期
资产代码 12 # # # # # #
使用部门 6 # # # # #
管理部门 6 # # # #
设备名称 12 # # # # # #
型号 10 # # # # # #
制造厂 10 # # # # # #
出厂编号 10 # # # # # #
出厂日期 8
启用日期 8 # # # #
安置地点 6 # # #
管理等级 8 # # # #
资产原值 10 # # # # #
使用情况 4
曾用编号 8
档案编号 8 # #


说明:
1、 字节为填入时需占用字节,本表中每一个汉字按2字节,数字占1个字节
2、 黑体字表示报表的名称,“#”表示此报表需表达的内容
3、 黑体字为报表名,位置见样张
4、 表式为A4纸横向
5、 装钉线设左部,宽15mm



维修管理模块分布表
字节 总帐 使用部门 维修部门 维修类别 维修状态 日期
资产代码 12 # # # # # #
设备名称 12 # # # # # #
型号 10 # # # # # #
使用部门 6 # # # # #
维修单号 8 # # # # # #
维修类别 4 # # # # # #
维修部门 8 # # # # #
维修日期 8 # # # # # #
维修状态 8 # # # #
修复日期 10 # # # # # #
发生费用 10 # # # # # #



说明:
1、 字节为填入时需占用字节,本表中每一个汉字按2字节,数字占1个字节
2、 黑体字表示报表的名称,“#”表示此报表需表达的内容
3、 黑体字为报表名,位置见样张
4、 表式为A4纸横向
5、 装钉线设左部,宽15mm
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© VKSOFT Last Update 2014-06-02 14:57:49